Información del Sistema Institucional de Archivos (SIA)
BIENVENIDA
Para cumplir con lo estipulado en el artículo 26 de la Ley de Archivos del Estado de Quintana Roo, el 02 de febrero de 2024, se instaló el Sistema Institucional de Archivos en el Ayuntamiento del Municipio de Tulum, otorgando a la Dirección de Archivo Municipal la responsabilidad de ser el Área Coordinadora de Archivos encargada de planear, dirigir y controlar la producción, circulación, organización, conservación, uso, selección y destino final de los documentos producidos por las diversas dependencias y Unidades Administrativas de esta noble institución.
Por lo anterior te invitamos a explorar y ser parte activa de nuestro Sistema Institucional de Archivos, donde cada pieza documental cuenta una parte importante de nuestra historia y contribuye al funcionamiento armonioso de nuestra institución
MISIÓN | Contribuir con un equipo de trabajo profesional y comprometido socialmente a que las dependencias y unidades administrativas del Ayuntamiento del Municipio de Tulum homologuen sus procesos archivísticos según el marco jurídico nacional vigente y las recomendaciones y mejores prácticas internacionales, bajo un enfoque de innovación y mejora continua. Buscando, además, garantizar a nivel institucional, desde el ámbito de su competencia, la eficacia y eficiencia administrativa, el acceso a la información pública, la transparencia, el cumplimiento de las atribuciones y funciones del Ayuntamiento, así como la salvaguarda del patrimonio documental institucional. |
| Ser un referente a nivel municipal en materia de gestión documental y organización de archivos, para brindar un servicio eficaz que coadyuve a impulsar el ejercicio del derecho de acceso a la información, al contar con repositorios documentales que disponen de infraestructura óptima y de procesos automatizados, bajo el esquema de un sistema institucional que permite la administración de los archivos y contribuir con la construcción de la memoria institucional. | VISIÓN
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OBJETIVO
| Coordinar a las áreas operativas del Sistema Institucional de Archivos del Ayuntamiento del Municipio de Tulum, para una óptima gestión documental y administración de archivos que permita cumplir con los objetivos de la institución. |
En materia de organización de archivos
Ley de Archivos del Estado de Quintana Roo
Ley General de Archivos
Manual de Procedimientos Archivísticos de las Unidades Operativas del Sistema Institucional de Archivos de los
Sujetos Obligados por la Ley General de Archivos
Lineamientos Generales para el Registro y Validación de los Instrumentos de Control Archivístico de los Sujetos
Obligados por la Ley General de Archivos
Metodología para la elaboración de instrumentos de Control Archivístico, Cuadro General de Clasificación
Archivística y Catalogo de Disposición Documental
Programa Anual de Desarrollo Archivístico (P A D A) 2025
Programa Anual de Desarrollo Archivístico (P A D A) 2024
Informe de Cumplimiento del Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2024
Instrumentos de Consulta Archivísticos
Baja documental
Constancia de Refrendo al Registro Nacional de Archivos 2025
EN CONSTRUCCIÓN
ACTA DE INSTALACIÓN
REGLAS DE OPERACIÓN
ACTAS DE LAS SESIONES
Curso de Gestión Documental y Administración de Archivos
| Semana 1 | Semana 2 | Semana 3 | Semana 4 | Semana 5 | Semana 6 |
PDF Conceptos-normatividad-SIA-organización archivo de trámite
| PDF Correspondencia
| PDF Valoración
PDF Transferencia
PDF Digitalización
| PDF Archivos y transparencia
PDF PADA
| PDF Auditoría
PDF Archivo contable
| PDF Organización de archivos
PDF Sistema automatizado de gestión documental
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Videograbaciones de las sesiones del curso
| Semana 1 | Semana 2 | Semana 3 | Semana 4 | Semana 5 | Semana 6 | Semana 7 |
Sesión 1: Introducción conceptos básicos normatividad
| Sesión 6: Marco normativo, acceso y derecho a la información
Sesión 7: Ley General de Archivos obligaciones del Sujeto Obligado
Sesión 8: Correspondencia
Sesión 9: Formatos para inventarios y transferencia documental
| Sesión 10: Transferencia documental
Sesión 11: Inventarios documentales
Sesión 12: Valoración documental
Sesión 13: Continuación valoración documental
| Sesión 14: Guía de archivo documental
| Sesión 19: Auditoría en materia archivística
Sesión 20: Continuación auditoría en materia archivística
Sesión 21: Parte 3 continuación auditoría en materia archivística
Sesión 22: Archivo contable
| Sesión 23: Conservación de archivos
Sesión 24: Salva guarda de archivos-automatización de archivos
Sesión 25: Sistema automatizado de control de archivos
Sesión 26: Instrumentos de control y consulta organización
| Sesión 27: Instrumentos de control y consulta organización
Sesión 28: Instrumentos de control y consulta (inventario)
Sesión 29: Resumen curso parte 1
Sesión 30: Resumen curso parte 2 y final de la capacitación
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EN CONSTRUCCIÓN
Listado de Responsables de Archivo de Trámite
Tríptico, Medición de Archivos
EN CONSTRUCCIÓN
EN CONSTRUCCIÓN
AVISOS DE PRIVACIDAD
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