En cumplimiento con la Garantía Constitucional, el Instituto de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales de Quintana Roo pone en marcha la capacitación a los 11 municipios con la finalidad de Garantizar a la sociedad el derecho de acceso a la información y la protección de datos personales, en apego a los principios de certeza, legalidad, independencia, imparcialidad, eficacia, objetividad, profesionalismo, transparencia y máxima publicidad.

Uno de los elementos importantes para el funcionamiento de los municipios es la conformación de la dirección de archivos, es así el IDAIPPROO, imparte materia de conocimiento a los titulares de las unidades de transparencia sobre la importancia de todos los documentos de archivo en posesión de los sujetos obligados las cuales formarán parte del sistema institucional; deberán agruparse en expedientes de manera lógica y cronológica, y relacionarse con un mismo asunto, reflejando con exactitud la información contenida en ellos, en los términos que establezca el Consejo Nacional y las disposiciones jurídicas aplicables.

Poniendo en maraca la relación laboral, la Titular de la Unidad de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales de Tulum, Quintana Roo, Mtra. Sonia Sanchez Che, abre una mesa de trabajo con la Dirección General de Seguridad Publica y Transito, lo que con lleva, la información sobre las actuaciones de la administración, de manera permanente, comprensible, completa y oportuna. Siendo un componente de la gobernabilidad. Implicando gobernar expuesto, como en una vitrina, al escrutinio público.